Como aumentar a produtividade da empresa

Produtividade: nunca ouvimos tanto falar desta expressão quanto atualmente. Principalmente quando o assunto é competir em um mercado cuja concorrência é cada vez mais acirrada.

Mas a produtividade não significa apenas a capacidade da empresa em produzir grandes quantidades de produtos para atender aos clientes. Significa, também, encontrar alternativas para ganhar eficiência, investir em inovação e manter a qualidade dos produtos.

Como está o seu fluxo de trabalho?

Antes de começar a medir ou aumentar a produtividade da empresa, é preciso definir o fluxo de trabalho.

Como medir a produtividade da empresa

Como descobrir se a produtividade da empresa está alta ou baixa? Através de alguns indicadores simples, é possível conferir se o ritmo de trabalho está sendo ideal. Veja quais são eles:

1. Planejado x Executado

Comparar o que havia sido planejado e o que foi efetivamente entregue é uma forma de medir a produtividade da empresa. 

Claro que, por conta de diversos fatores, nem sempre é possível atingir os 100% do ideal programado. Mas se a empresa consegue atingir ao menos 75% do que foi planejado, significa que a produtividade ainda pode ser considerada alta.

2. Quantidade de horas dedicadas para cada atividade

Medir a quantidade de horas é uma das tarefas mais óbvias para descobrir a produtividade da equipe e da empresa.

Através deste indicador, é possível descobrir quanto tempo os colaboradores diferentes demoram para entregar uma mesma tarefa. Assim, pode ser mais fácil definir o quanto se pode diminuir a quantidade de horas sem perder a qualidade. Fazer esta pergunta aos colaboradores pode gerar respostas que indicam o caminho para melhorias.

3. Medir o retrabalho

O retrabalho pode ter diversas origens, mas o seu resultado final é sempre o comprometimento da produtividade. O tempo que as pessoas perdem refazendo atividades poderia ser usado para produzir mais.

A falta de treinamento adequado ou até mesmo a falta de especificações bem definidas do que deve ser feito por cada colaborador são causas comuns do retrabalho.

Se os colaboradores estão errando, é preciso descobrir o porquê. Só assim será possível ajustar processos, qualificar pessoas e investir em ferramentas que aumentam a produtividade.

Veja também: Como usar a liderança para vencer na crise.

Como aumentar a produtividade da empresa

1. Treine a sua equipe

2. Crie uma cultura de aprendizado com os erros do passado

3. Ajuste a comunicação interna

4. Automatize tarefas

Quem somos e o que é o SBgestor?

---

Nós somos a SBsistemas e há mais de 12 anos desenvolvemos soluções estáveis e focadas na realidade de nossos clientes. Dentre elas está o SBgestor, o software de gestão feito sob medida para atender as necessidades reais das micro e pequenas empresas.

O SBGestor é uma ferramenta poderosa e simples de usar que vai facilitar a rotina da sua empresa gerando mais controle, competitividade e economia. E mais: fazemos questão de garantir custo acessível, agilidade na implementação do sistema e um suporte qualificado que vai conquistar você!

Saiba mais sobre o sistema de gestão SBgestor

---